ÖZEL ISPARTAKULE SUN ANAOKULU FULYA KOÇALİ olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, genel başvuru veya açık pozisyonlar kapsamında okulumuza ilettiğiniz özgeçmişleriniz (CV) ve iş başvurularınız sırasında paylaştığınız kişisel verilerinizi aşağıda ayrıntılı izah ettiğimiz çerçevede işleyebilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanması ve Toplanma Yöntemi
Çalışan adayı olarak okulumuzla paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle;
- Okul internet sitemiz üzerinde yer alan genel başvuru/kariyer formları,
- e-posta veya okulumuzun diğer resmi e-posta adresleri kanalıyla yapılan dijital başvurular,
- Okul kampüsümüze/ofislerimize fiziki olarak elden teslim edilen özgeçmişler ve iş başvuru formları,
- Okul adına hizmet sunmaya yetkili kişiler veya üçüncü taraf kariyer platformları (LinkedIn, Kariyer.net vb.)
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
İş başvurunuz kapsamında Okul bünyesinde işlenebilecek genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, cinsiyetiniz, fotoğrafınız ve özgeçmişinizde yer alan diğer kimlik verileriniz.
- İletişim Bilgileriniz: Adresiniz, telephone numaranız, elektronik posta adresiniz ve tarafımızla iletişime geçtiğiniz kanallarda elde edilen diğer iletişim verileriniz.
- Hukuki İşlem, Mesleki Deneyim ve Özlük Bilgisi: Özgeçmiş içeriği, geçmiş iş deneyimleri, unvanlar, çalışılan eski kurumlar, mezuniyet bilgileri, sertifikalar, referans bilgileri, mülakatlar sırasında tutulan yetkinlik değerlendirme ve görüşme notları.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Aday tarafından özgeçmişte isteğe bağlı olarak belirtilen veya yasal gereklilikler/verilen eğitim hizmetinin doğası gereği talep edilebilecek olan sağlık verileri (engellilik durumu vb.), ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak şu amaçlarla işlenebilecektir:
- Okulumuzun insan kaynakları politikalarının takibi, işe alım süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi,
- Pozisyona uygunluğunuzun, yetkinliklerinizin ve mesleki tecrübenizin analiz edilmesi,
- Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişilerle iletişim kurularak referans kontrolünün gerçekleştirilmesi,
- İş başvurusu ve mülakat süreçleriyle ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi,
- Genel Başvuru Kapsamında: İleride Okulumuz bünyesinde doğabilecek uygun ve yeni pozisyonlar için bir “yetenek havuzu” oluşturulması ve bu doğrultuda özgeçmişinizin muhafaza edilmesi.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; bir hizmet akdinin (sözleşmenin) kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, Okulumuzun yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Okulun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
Önemli Not: İş başvurunuzun ilgili pozisyon için olumsuz sonuçlanması halinde, özgeçmişinizin ileride açılacak farklı pozisyonlar için insan kaynakları havuzumuzda saklanmaya devam etmesi, tamamen sizden başvuru esnasında alınacak olan “Açık Rıza” hukuki sebebine dayanmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Okulumuz, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri ile GDPR hükümlerine uygun olarak, çalışan adaylarına ait verileri yalnızca işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi amacıyla okul yönetimi ve yetkilendirilmiş personeli ile paylaşmaktadır. Bunun dışında verileriniz aşağıda belirtilen taraflara, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir:
| Paylaşılan Taraf | Kapsam | Aktarım Amacı |
|---|---|---|
| İş Ortağı / İştirak | Okulun ticari ve idari faaliyetlerini yürütürken ortaklık kurduğu veya iştiraki olan yapılar | İK süreçlerinin konsolide yönetimi ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı aktarım. |
| Tedarikçi | Okul adına bilişim altyapısı, veri tabanı veya İK yazılım desteği sunan dış kaynaklı taraflar | Bilgi işlem sistemlerinin, sunucuların ve havuz altyapısının güvenli şekilde sürdürülmesi amacıyla sınırlı aktarım. |
| Kanunen Yetkili Kamu Kurumu | Hukuken Okuldan bilgi ve belge almaya yetkili kurumlar (Milli Eğitim Bakanlığı vb.) | Mevzuattan doğan yasal bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı paylaşım. |
| Kanunen Yetkili Özel Kurum | Hukuken Okuldan bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri | Hukuki yetkileri dahilinde talep edilen amaçla sınırlı paylaşım. |
Kişisel Verilerin Saklanması Belgesi ve İmhası
Kişisel verileriniz Okulumuza ait elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda, yetkisiz erişimlere ve kaybolmalara karşı gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulanarak saklanmaktadır.
Açık bir pozisyona yaptığınız başvurunun olumsuz sonuçlanması veya genel başvuru yoluyla özgeçmiş iletmeniz durumunda; verileriniz gelecekteki pozisyonlarda değerlendirilmek üzere en fazla 2 (iki) yıl süreyle İK havuzumuzda muhafaza edilir. Bu sürenin sonunda veya açık rızanızı geri çekmeniz halinde kişisel verileriniz; fiziksel olarak yok etme, yazılımsal olarak güvenli silme veya uzman desteğiyle güvenli silme teknikleri kullanılarak Okulumuzun veri akışından çıkarılacak, silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi ve GDPR hükümlerine uygun olarak Okulumuza başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak için internet sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak;
- Islak imzalı şekilde hizmet almış olduğunuz okul adresine elden teslim edebilir,
- Noter veya iadeli taahhütlü posta yoluyla göndebilir,
- Veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış Word veya PDF dosyasını e-posta e-posta adresine iletebilirsiniz.
Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
